日前
北京市“强国复兴有我”百姓宣讲
2023年度调研汇讲成功举行
西城区百姓宣讲团以总分第一
荣获“优秀宣讲团一等奖”
北京燃气集团客户服务中心
96777热线服务中心白蕊
荣获“优秀宣讲员二等奖”
北京燃气集团白蕊在宣讲现场
百姓宣讲调研汇讲
作为本市百姓宣讲工作交流互鉴、成果检验和集中选拔的展示平台,百姓宣讲调研汇讲坚持“一年一汇讲”,每年都会围绕年度主题提前谋划布局,广泛采纳各方意见建议,精心设计各流程环节,科学制定实施方案,并在既有工作基础上不断创新,力求做到公平公正、选优培优、凝心铸魂。
本次年度汇讲连续组织三天(8月4日至6日),各区各系统各单位以选派5名宣讲员和推荐一部短视频的方式参与活动,共计有19个区(系统)的95名宣讲员将共同讲述身边小事、时代大事和发展要事。
白蕊作为北京燃气集团
优秀宣讲员代表
先后经过层层推荐和多轮次选拔
入围西城区宣讲团
并站在了全市宣讲舞台上
此前,北京燃气集团白蕊入围西城区宣讲员队伍的相关报道→什么是“听得见的微笑”?听北京燃气集团宣讲员为您诠释……
白蕊和其他优秀汇讲代表一起
立足自身岗位和身边榜样
讲述时代大发展下各行各业
永远跟党走、奋进新征程的感人故事
选题多元、内容广泛
语言生动、形式新颖
在年度汇讲上
白蕊继续以“听得见的微笑”为题
讲述北京燃气人落实“接诉即办”任务要求
及时回应民生诉求
为用户安全保驾护航的感人故事
这一次,她用三个具体事例
为我们描述了北京燃气人
接诉即办、真情服务的画面……
第一个故事
是一次保障用气安全的应急服务
01
”
上下滑动查看白蕊的讲述
从这个故事中我们看到
白蕊作为一名话务员
在解决用户用气安全问题时
高效及时的反应和专业的应急处理
这背后反映的正是
北京燃气集团接诉即办的时效性
以及话务员充实的知识储备
和过硬的专业能力
为给用户提供高效专业的用气指导
保障广大燃气用户用气安全
北京燃气集团始终坚持
以接诉即办为引领
持续提升整体服务工作水平
加强政策宣贯学习
北京燃气集团进一步加强《北京市接诉即办工作条例》运用与新规定的学习,定期开展专题学习培训交流,逐项对照落实,发挥服务导向作用,推动接诉即办服务工作走深走实。
提升工单办理时效
96777燃气服务热线持续致力于提升热线受理能力,坚持7×24h服务热线保障,严格落实“四个一”时限要求,对于接诉即办工单,严格把控工单办理时限和办理质量,确保所有用户诉求“及时接、马上办、件件追”。
提升话务接听能力
96777通州热线分中心进入常态化运营,服务热线的功能和定位全面升级,实现了96777“热线双职场”,建设“全空间、全功能、全区域、全业务”的现代化便民服务平台。同时进一步引导部署坐席借助智能化应用提高工作效率,提升热线接听能力。
开展话务质检评定
质检是指针对话务员接听质量及系统操作质量进行检测及评定,质检员每月对话务员的电话录音进行抽检,并根据业务质检评分标准进行评分,从而不断提升服务工作质量精细化管理,促进服务品质持续改进向好。
第二个故事
是一次换位思考的夜间服务
02
”
上下滑动查看白蕊的讲述
白蕊已在燃气热线岗位上
工作了13个年头
累积受理的用户诉求多达二十余万个
而这一次夜间话务服务
仍让她印象深刻
或许正是那一通电话
在她心中种下了服务民生的种子
其实以白蕊为代表的话务员们
始终立足岗位、奉献拼搏
多措并举为用户解决用气问题
为用户提供更加优质的服务体验
坚持品质话务服务
坚持为民服务是热线创建的初心,一直以来96777燃气服务热线始终秉承“专业以安心,尽责以放心,微笑以舒心”的“三心”服务宗旨,为北京市每一户的用气安全提供高质量保障,话务员也用最亲切、最耐心的服务方式帮助每一位用户,解答每一个问题。
高效对接市政热线
96777燃气服务热线与市中心12345的热线电话对接,热线中心在不断提高话务员报修、咨询坐席业务能力的同时,增设市政专席、APP专席丰富服务职能,提升用户体验。特别是市政专席的设置,确保7*24小时对接市中心12345热线,有效保障了接诉即办工单的办理质量。
持续加强数据管理
96777燃气服务热线还具备信息收集和数据统计功能,可以基于各类服务进行大数据分析,实现服务动态管控,对期内热点问题进行研判、预警,优化服务流程;对突出重点问题进行专项治理,集中力量从“办结工单”到“解决问题”;对集中性、苗头性、倾向性问题开展源头治理。切实将用户诉求发现在早、防范在先、处置在小,全力向“未诉先办”转变。
第三个故事
是暴雨期间坚守岗位的奋斗故事
03
”
上下滑动查看白蕊的讲述
在刚刚过去的强降雨期间
96777燃气服务热线
全力做好汛情期间的接诉即办工作
在保证员工自身安全的前提下
动态调整班次和坐席数量
保证高位接听率
及时处理用户诉求
数据显示,7月29日至8月1日
96777热线呼入量环比之前4天
激增了近25%
热线部门共安排330余人次值守
接听客户来电33000余个
派发报修单11000余张
受理客户表扬21个,受理客户零投诉
在暴雨的挑战下
96777燃气服务热线接受住了挑战
各类工单及时派发,妥善处理
使用户用气问题得到妥善解决
为首都市民燃气供应的正常运行提供了保障
为确保特殊时期
应急响应工单的办理时效
96777燃气服务热线还开通了
应急事件快速处置通道
确保应急类业务高效及时办理
保障用户用气安全
开设应急绿色通道
96777燃气服务热线开通了“燃气应急响应一键接通服务”的绿色通道。将排队系统进行优化整合的创新模式,实现了紧急状态下的“一键呼入、即时接通、专人负责”的应急保证。
增设优先接听红名单
为了保证突发事故和报警信息接转的畅通和及时处理,96777燃气服务热线增设了“红名单”功能,将北京市部分应急电话、特殊电话号码列入红名单,例如:119、市政府12345、社区服务96156等等。上述被加入红名单的电话号码拨打96777后,会享受优先接听的服务,避免了因热线排队造成的延误情况。
三个话务服务故事
让我们看到了以白蕊为代表的
96777燃气服务热线话务员
立足岗位、服务民生的奋斗样貌
也让我们看到了北京燃气集团
落实接诉即办工作要求
真情响应民生诉求的切实行动
下一步,白蕊将以宣讲员的身份
深入街道社区参与巡讲活动
用生动鲜活的语言
讲述北京燃气人的奋斗故事
将北京燃气人服务民生的故事
带到千家万户
北京燃气集团也将继续全力以赴
全面开展好服务保障工作
不仅让广大用户听见我们的声音
更让大家感受到我们的真情服务
责任编辑:宋丽芳
本期素材来源:北京燃气集团党委宣传部、销售服务部、客户服务中心
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